OPTIMISATION DE PROCESS ACHAT
ACTIONS TACTIQUES & STRATEGIQUES
Vous êtes à la recherche de gains ou d’efficacité opérationnelle ?
Pour renforcer l’efficacité de votre service, générer des économies et réduire les risques fournisseurs,
Eden Achat propose des solutions et méthodologies éprouvées
Optimisation de Panel Fournisseurs
Un nombre trop important de fournisseurs pénalise grandement vos sites opérationnels
Eden Achat propose une méthodologie complète d’évaluation du panel fournisseurs et d’élaboration d’un plan d’action concret d’optimisation.
Des surcoûts directs et indirects importants
- Éparpillement et augmentation de la charge de travail pour vos prescripteurs et acheteurs
- Multiples dépenses sous les seuils de contrôle, sans contrôle des prix ni contractualisation
- Coûts administratifs de gestion des lignes fournisseurs, d’environ 1500 à 2000€/an par fournisseur référencé
Mettre en œuvre un contrôle renforcé des dépenses ou un projet interne de réduction du nombre de fournisseurs mobilise des ressources humaines importantes et peut générer des frustrations en interne lorsque le changement bouscule des habitudes développées sur plusieurs années.
Eden Achat vous propose une méthodologie éprouvée, permettant d’analyser votre panel et d’impliquer vos équipes achats, vos prescripteurs et tous les acteurs internes concernés dans la recherche de solutions avantageuses pour tous.
C’est la co-construction avec vos collaborateurs d’un Plan d’Action concret de substitution des fournisseurs superflus qui permettra de débloquer certaines situations et de lancer le changement au sein de vos sites et services (Achats, Maintenance, Production …).
La solution Eden Achat vous permet de :
- Réduire vos coûts opérationnels (gains indirects)
- Réduire la charge de travail de vos collaborateurs (gains indirects)
- Contrôler vos dépenses achats (gains directs)
- Mieux contrôler votre risque contractuel
Revue de Contrats
Eden Achat propose une revue complète et une évaluation de votre situation contractuelle
Pour beaucoup d’entreprises, l’instauration d’un contrat type est un challenge de longue haleine, et le suivi des nombreux contrats signés par l’entreprise peut se révéler très complexe, notamment lorsque de nombreux sites ou filiales sont habilités à signer des contrats.
Entre les contrats renouvelés de manière informelle depuis des dizaines d’années, les exceptions liées aux négociations spécifiques et les versions obsolètes toujours appliquées « hors process » il n’est pas facile d’avoir une vision claire et précise de votre situation contractuelle.
Eden Achat relit et évalue vos contrats signés avec vos fournisseurs, et garantit la confidentialité absolue de vos documents.
Analyser vos Contrats : Évaluer Votre Performance Contractuelle
Cette évaluation vous permet de mieux comprendre les conditions tarifaires et opérationnelles dont vous bénéficiez, mais également d’identifier les éventuelles clauses manquantes et les risques qui y sont associés.
Que ce soit pour préparer des négociations globales ou parer à des déviations potentiellement préjudiciables à votre entreprise, Eden Achat adapte son analyse aux spécificités de votre métier et au contexte opérationnel de votre entreprise.
Quelles Applications ? Quelles Vérifications ?
Plusieurs situations défavorables régulièrement observées dans de grandes entreprises et dans leurs filiales sont directement liées à l’application de contrats incomplets ou au renouvellement de contrats obsolètes. Le contrat doit prévoir les responsabilités de chacune des parties prenantes et les conditions dans lesquelles le produit ou le service doit être réalisé.
Eden Achat propose donc les vérifications suivantes :
- Tarifications et INCOTERMS appliqués à vos différentes filiales
- Autres conditions de livraison et de stockage
- Garanties et assurances (liées aux produits, aux délais, aux ruptures de production, à la responsabilité civile …)
- Descriptions des méthodes de production
- Clauses RSE (Environnement, Éthique, Sécurité …)
- etc… selon vos besoins
De plus, dans le cadre de la préparation d’un Appel d’Offres visant à mutualiser vos Achats, il est pertinent de connaitre les conditions dont vous bénéficiez déjà localement. Réaliser cette analyse en interne mobilise des ressources importantes et solliciter Eden Achat pour la revue de vos contrats permet à vos acheteurs de se concentrer sur l’essentiel des négociations en partant d’un benchmark contrat fiable et complet.
Nous proposons ce service sur vos contrats en langues française, anglaise et espagnole.
Sourcing Fournisseurs
Eden Achat trouve vos futurs partenaires, locaux comme internationaux